AI-systeem · Proces

Kai - mijn digitale stafchef

Een AI-assistent die mijn projecten plant en meebouwt. Het onthoudt waar ik mee bezig ben en spreekt me tegen als een plan beter kan.

↓

Ik had niet nog een AI-chatbot nodig. Ik had iemand nodig die onthoudt waar ik mee bezig ben, de losse eindjes bewaakt en het werk daadwerkelijk vooruitduwt. Dat werd Kai.

Kai is een AI-partner met een geheugen en vaste spelregels. Het weet na elk gesprek nog waar we gebleven waren. De naam komt trouwens niet van mij: toen het systeem er stond, heeft de AI zichzelf Kai genoemd. Het plant mijn ideeën in, houdt bij wat af is, schrijft mee aan dit portfolio en draait elke dag routines zonder dat ik iets hoef aan te zetten.


Te veel ideeën, te weinig overzicht

Kai is niet ontworpen, het is gegroeid. Het begon in de zomer van 2025 met losse AI-experimenten: een spelletje voor mijn zoon, een eerste liedje, een nieuwsrapport dat zichzelf schreef. Leuk, maar los zand. Het probleem was niet gebrek aan ideeën, het waren er te veel. Verspreid over notities, chats en tools, zonder plek waar het samenkwam. Elk idee dat ik niet meteen oppakte, verdween.

Op 11 juli 2025 veranderde dat. Op dezelfde dag zette ik twee ideeën op papier die alles daarna zouden bepalen: één vaste AI-partner die al die losse experimenten aan elkaar knoopt, en een portfolio dat laat zien wat daaruit ontstaat.

Ik wilde een systeem dat weet wat er speelt en voorstelt wat nu het eerst moet. En dat me tegenspreekt als ik de verkeerde afslag neem.

Ik wilde geen AI die luistert. Ik wilde er een die meestuurt.

→ Lees het volledige verhaal: hoe Kai in elf maanden ontstond


Hoe Kai werkt

Kai draait op drie bouwstenen die samen het verschil maken tussen een chatbot en een echte assistent.

De drie bouwstenen
  • Een echt geheugen. Al mijn projecten, taken en beslissingen leven op één plek. Kai leest die stand elke keer opnieuw, zodat het altijd op de actuele werkelijkheid werkt en niet op een oud beeld.
  • Meerdere AI-modellen, elk met een rol. Claude Opus doet het meeste denk- en bouwwerk. Voor een grote controle van het hele systeem zet ik het zwaardere Claude Fable in, en de dagelijkse rapporten in mijn automatiseringen maakt Gemini van Google.
  • Vaste spelregels. Voordat Kai iets beweert, haalt het eerst de laatste stand op. Elke taak wordt automatisch naar de juiste werkwijze geleid: iets schrijven gaat anders dan een project plannen of data analyseren.

Geheugen liegt, de database niet.

Het resultaat: Kai zoekt zelf op wat het moet weten en corrigeert een foute aanname in plaats van erin mee te gaan. Bij een plan legt het zelf het sterkste tegenargument op tafel, zoals in het gesprek hieronder.

Het ideeënbord in Notion: taken in kolommen per status, van Nieuw tot Actief

Het ideeënbord: elke taak met status, impact en plan van aanpak. Kai leest en schrijft hier zelfstandig.

Een gesprek met Kai: op een losse vraag over sitebezoekers volgt eerst een check van de administratie, dan een eerlijk antwoord met tegenargument

Kai in gesprek: één losse vraag over sitebezoekers. Kai checkt eerst de administratie, geeft een eerlijk "nee, dat meten we nog niet", en legt het sterkste tegenargument er zelf bij.


Wat het oplevert

Kai draait elke dag. De cijfers hieronder tellen vanzelf mee.

830+ taken beheerd via Kai
38 automatiseringen, draaien vanzelf
470+ AI-rapporten, 0 handmatige input
9 AI-agents, werken zelfstandig

Ik bouw hieraan sinds juli 2025, naast een gewone baan, in avonden en weekenden. Hoeveel uur het zonder AI had gekost heb ik nooit precies bijgehouden. Wel weet ik dat een groot deel er dan nooit was gekomen: daar had ik de tijd niet voor gehad.

De sterkste demonstratie is deze site zelf. De projecten, de tijdlijn en het logboek die je hier ziet, worden voor een groot deel door Kai bijgehouden en gepubliceerd.


Het systeem werd sneller dan ik

Vier werkstromen tegelijk klinkt indrukwekkend. Het voelt ook zo, tot het niet meer zo voelt. De bottleneck verschoof van uitvoering (dat doet de AI) naar aandacht en schakelen tussen contexten (dat doe ik nog steeds zelf).

Daarom bewaakt Kai ook mijn aandacht. Leg ik een project halverwege weg, dan schrijft Kai eerst op waar ik gebleven was, zodat ik later zonder zoeken verder kan. En sinds eind augustus 2026 wijst het ochtendbericht één taak voor vandaag aan, plus wat ik vandaag bewust laat liggen.


Zelf zoiets bouwen?

Je hoeft mijn opzet niet te kopiëren om te beginnen. Plak onderstaande prompt in een sterk AI-model (Claude, ChatGPT of Gemini) en je krijgt een advies op maat voor jouw situatie - inclusief wat je vooral níét moet bouwen.

Ik wil een persoonlijk AI-systeem opzetten: één vaste AI-partner met een echt geheugen, die mijn taken en ideeën beheert, meedenkt over prioriteiten en mij tegenspreekt als dat nodig is. Een digitale stafchef, geen chatbot.

Interview me eerst: stel maximaal tien vragen over mijn werk, de tools die ik nu gebruik (takenlijst, notities, agenda), hoeveel tijd ik wil investeren en wat ik al met AI doe.

Doe daarna onderzoek naar de actuele mogelijkheden en geef een concreet advies:
1. Welke bouwstenen ik nodig heb: een geheugen/takenbron, een AI-model en eventueel automatisering.
2. Een opzet die past bij mijn situatie, technische ervaring en budget.
3. De eerste drie stappen die ik dit weekend kan zetten.
4. De valkuilen - en vertel me eerlijk wat ik in mijn situatie beter níét kan bouwen.

Wees kritisch en praktisch. Geen hype, geen toollijstjes zonder reden: elk advies moet volgen uit mijn antwoorden.

Waar het idee vandaan komt

Kai staat op de schouders van twee ideeën: Andrej Karpathy's gedachte om je eigen kennis als een doorzoekbare wiki te bewaren, en Charlie Hills' aanpak van een tweede brein met AI dat met je meegroeit.

Bronvermelding

→ Andrej Karpathy - LLM-powered personal knowledge base (GitHub)

→ Charlie Hills - How I built a 2nd brain with AI (Substack)

→ AI Report - masterclass-drieluik "Zo bouw je je eigen kennissysteem voor AI": deel 1 · deel 2 · deel 3

Het beeld bovenaan deze pagina is AI-gegenereerd (Recraft). Meer van mijn AI-beeldwerk staat in de galerij.


Meer uit dit systeem

Kai staat niet op zichzelf: deze systemen voeden hem en tonen wat hij doet.

Bekijk ander werk Neem contact op